广州吹风机价格联盟

秘书工作者出差攻略

只看楼主 收藏 回复
  • - -
楼主
  


不少秘书工作者都会遇到出差任务,办会调研考察少不了,如何准备出差,不给工作拖后腿?小编这里有一份出差攻略送给你。


行李打包篇


兵马未动,粮草先行。秘书工作者出差往往时间紧、任务重,要尽可能精简行李,轻装上阵。


旅行最痛苦也甜蜜的负担:打包行李!个个都想带,最后都装不下……


心中想要一个这样的↓↓↓



但实际却是这样的↓↓↓



下面小编给你支招出差都该带点儿啥!


1.出差资料:出差所需文件、电脑、移动硬盘、U盘、数据线、录音笔等是重中之重,要根据不同的出差目的,准备不同的装备,甚至有人自己打包过保密打印机去外地会场。


2.身份证明:身份证要随身携带,工作证、驾驶证、社保卡及护照等辅助证件也带上,以防万一。


3.钱卡票据:虽说第三方支付十分方便,但是最好还是带上一点现金,银行卡、信用卡也可备齐,以备不时之需;最好携带一个票据夹,及时收集出差产生的各类票据。


4.个人用品:洗漱用品大部分酒店都会提供,可以尽量精简;换洗衣物最好有一套,不小心弄脏时有备用衣物可换;手机充电线、各类转接线最容易遗漏,充电宝要随身携带,如乘坐飞机,充电宝容量不超过100Wh,少量化妆品(洗发水、沐浴液除外)不超过100ml就无需托运,可以节省大把时间。



交通工具篇


当我们得知出差目的地时,可着手规划行程安排,如和领导或同事结伴出差,可询问其行程计划、食宿计划和特殊需求,一起统筹安排,或制作成小册子印发给大家,特别要注意熟悉本单位的差旅费管理规定,制定出差计划时参照有关标准执行,不可大意。



我们首先可确定出行交通工具,如乘坐火车或飞机,应及时查看官方发布的最新时刻表,安排出发时间和转站节点,规划出一条不浪费时间的路线;如驾驶汽车出行,要及时联系单位安排车辆。在大部分情况下,高铁动车是最优选择,时间短、意外情况少,不过还是要按照规定和具体需求选择交通工具。


万一遇到航班延误,不要慌张,及时下载航班所在公司的手机app或关注微信公众号,大部分都有“航班延误/取消”的提醒功能,注意关注机场的电子信息屏或app里的航班动态,找到合适的航班马上改签,已办理乘机手续的要先取消值机哦!


应急处理篇


对于秘书工作者来说,随时保持衣物干净整洁是体现素质的基本要求之一。然而出门在外,难免时常出现衣物褶皱、不小心滴上油污等情况,如没有携带备用衣物,可能会非常被动。


1.掌握好折叠方法,西装再也不怕褶皱:

第一步,将手伸进西装袖笼,将西装整理成下图左的状态;第二步,手固定在一只袖子的肩部内,将它翻转,套住另一个肩膀,现在两个肩膀重叠在一起,不过内外是相反的;第三步,从腰部轻轻对折,就可以放进箱子里了。



2.快速晾干衣物有诀窍,出差别怕洗衣服:

衣服洗完之后先用手拧干,将浴巾平铺在床上,然后将拧干之后的衣服平铺在浴巾上(如果浴巾不够可以找前台领取),连带衣服一起,将浴巾卷起来再拧一次,然后将浴巾摊开,晒在衣架上(衣服还是铺在浴巾上面),挂在空调附近,早上醒来的时候把衣服拿下来挂在窗口吹吹风,这样做衣服会比正常方法干得更快。如时间更加紧迫,可以使用宾馆的吹风机吹干衣物。



3.徒手熨领带,整齐上会场:

除了西装外套外,衬衫和领带也会出现褶皱,看上去十分不好看。在酒店可以烧一壶开水,倒进外表光滑的玻璃杯中,用水将领带微微打湿,再紧紧缠绕在装满热水的玻璃杯上,几分钟后打开,领带就十分平整啦。衬衫上的褶皱也可以使用这种办法去除,用玻璃杯底部当做熨斗,反复在衬衣上顺着一个方向移动,就可以快速搞定。


养生保健篇


人在异乡,住宿地的卫生状况对于保证出差族的健康极为重要。尽量预定卫生条件好的酒店,自带毛巾等必备洗漱用品。出差时要尽量保持生活的规律性,不要熬夜,能在旅途中睡个觉是保证秘书工作者有足够精力应付工作的关键。



如不适应“生床”,可进行自我放松训练:躺在床上,闭眼,自然呼吸。把注意力集中在双手或双脚上,全身肌肉极度放松,用沉重感来体验肌肉的松弛程度。默念自我暗示的语句,如我的脚越来越沉重了、我的下肢越来越沉重了、我的全身都越来越沉重了……慢慢地,就会在这种非常舒适的沉重感体验中进入甜美的梦乡。


此外,秋冬季节天气干燥,很容易“上火”。如果频频出差,作息和饮食长期不规律,还可能引起胃部不适。最好注意饮食有度,行李中可装上一些止泻、止痛或“去火”药物,以防身体不适。


(综合整理网络内容)


编辑:李依溪  制作:吴 昊



欢迎关注秘书工作账号

微信页面

通讯录→右上角“+”→搜索“秘书工作”

文章页面

点击右上角→查看公众号→添加关注

把这篇文章分享给朋友

点击右上角→发送给朋友/分享到朋友圈

更多精彩,尽在《秘书工作》杂志



举报 | 1楼 回复